Nuestra empresa - MECANIDO

POLÍTICA DE PRIVACIDAD Y TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES

BASE LEGAL Y APLICACIÓN

La política de tratamiento de la Información se desarrolla en cumplimiento a la Ley 1581 de 2.012 de protección de datos personales de todos los Titulares, se les garantiza total privacidad y el buen nombre.

Esta política será aplicable a todos los datos personales registrados en bases de datos que sean objeto de tratamiento por el responsable Mecanizados Industriales de Occidente S.A.S.

TRATAMIENTO DE LA INFORMACIÓN

La empresa Mecanizados Industriales de Occidente S.A.S, garantiza que la información que se tiene de todos los datos personales registrados de los Titulares, tiene una finalidad para temas Gestión comerciales, nomina, información de servicios, manejo contable, administrativo y actividades de mercadeo de la empresa.

Los Titulares de los datos pueden ejercer una serie de derechos en relación al tratamiento de sus datos personales. Estos derechos son los siguientes:

Derecho de Acceso o Consulta:
se trata del derecho del Titular a ser informado por el responsable del tratamiento, previa solicitud, respecto al origen, uso y finalidad que les han dado a sus datos personales.


Derecho Actualizar y Rectificar su información:
el derecho del Titular a que se actualicen, rectifiquen o modifiquen aquellos datos parciales, inexactos, incompletos, fraccionados, que induzcan a error, o aquellos cuyo tratamiento esté expresamente prohibido o no haya sido autorizado.


Derecho Supresión:
el derecho del Titular a que se supriman los datos que resulten inadecuados, excesivos o que no respeten los principios, derechos y garantías constitucionales y legales.

El Titular puede ejercitar los derechos de supresión en el momento que lo requiera por infracción sobre sus derechos y garantías constitucionales, esto se realizara después que la superintendencia de industria y comercio (SIC) determine que incurrimos en conductas contrarias a lo estipulado por la Ley.

El Titular debe expresar consentimiento de aceptación de la utilización de su información, para los fines anteriormente mencionados, en este caso se envía la notificación por correo electrónico en donde se le informa a todos los proveedores, clientes, empleados, contratistas y accionistas entre otros, si no están de acuerdo en que su información repose en nuestra base de datos, debe ser notificado por este mismo medio en el transcurso de 30 días para supresión de toda base de datos de la compañía.

El Titular puede ejercitar los derechos de acceso, corrección, supresión, revocación o reclamo por infracción sobre sus datos con un escrito dirigido a MECANIZADOS INDUSTRIALES DE OCCIDENTE S.A.S a la dirección de correo electrónico administracion@mecanido.com indicando en el asunto el derecho que desea ejercitar; o mediante correo postal remitido a CRA 7E Bis N° 69 – 20 en la ciudad de Cali.

USO DE LA INFORMACION

Con objeto de brindar una atención integral y cumplimiento de las obligaciones Mecanizados Industriales de Occidente S.A.S es autorizado al uso los datos personales de los Titulares, a ser tratados con los siguientes fines: propósitos comerciales, información sobre comportamiento y crédito comercial, gestión contable, fiscal y administrativa; y dar información sobre servicios, promociones y actividades de mercadeo de la empresa.



Con objeto de brindar una atención integral y cumplimiento de las obligaciones Mecanizados Industriales de Occidente S.A.S es autorizado al uso los datos personales de los Titulares, a ser tratados con los siguientes fines: propósitos comerciales, información sobre comportamiento y crédito comercial, gestión contable, fiscal y administrativa; y dar información sobre servicios, promociones y actividades de mercadeo de la empresa.



Autorizo que mis datos personales estén disponibles en correos, internet u otros medios de comunicación masiva, solamente cuando se tenga control sobre ello.

APROBACION DE LA POLÍTICA DE TRATAMIENTO

La empresa Mecanizados industriales de Occidente S.A.S, requiere la autorización previa e informada de los Titulares, mediante un formato escrito el cual debe ser firmado, autorizando el uso de sus datos.
La aceptación del presente formato que facilite información relativa a sus datos personales está consintiendo el tratamiento de sus datos en los términos y condiciones recogidos en la misma.


No será necesaria la autorización de los Titulares, cuando se trate de:
- Información requerida por una entidad pública o administrativa en ejercicio de sus funciones legales o por orden judicial.

- Tratamiento de información autorizado por la ley para fines estadísticos, científicos o históricos.

- Datos de naturaleza pública

- Datos relacionados con el Registro Civil de las personas.

- Casos de urgencia médica o sanitaria.

TRATAMIENTO Y FINALIDADES DE LAS BASES DE DATOS

El responsable del tratamiento de las bases de datos objeto de esta política es Mecanizados Industriales de Occidente S.A.S, cuyos datos de contacto son los siguientes:

Dirección: CRA 7E Bis N° 69 – 20 en la ciudad de Cali

Correo electrónico: administracion@mecanido.com

Teléfono: (52) 4486560-3709767





La empresa Mecanizados Industriales de Occidente S.A.S se compromete en que toda la información que tenga de datos personales, comercial y financiera, entre otros, estará en total seguridad donde solo podrán acceder el responsable del tratamiento.



Se informara a todos los Titulares, de autorizar a la empresa Mecanizados Industriales de Occidente S.A.S, sobre sus derechos y la finalidad de sus datos, por medio de un comunicado enviado por correo electrónico donde nos informen si están interesados en que la empresa conserve sus datos.

La siguiente tabla se especifica el Tipo bases de datos que se manejan en la empresa y las finalidades asignadas a cada una de ellas.

TIPO BASE DE DATOS	INFORMACIÓN	FINALIDAD
Socios y Accionistas	Datos de mayores de edad, Nombre, Número de identificación, Edad, Lugar y fecha de nacimiento, Correo de actividad laboral, Teléfono de actividad laboral, Teléfono personal, Dirección del lugar de residencia, Información financiera, económica o crediticia de las personas, Datos patrimoniales de la persona, Información tributaria de la persona, Datos relacionados con afiliación y aportes al Sistema Integral de Seguridad Social.	Procedimientos y Gestión administrativos, Gestión de cobros y pagos, Gestión económica y contable, Gestión fiscal.
Empelados (Nómina y hojas de vida)	Datos de menores de edad, Datos de mayores de edad, Nombre, Número de identificación, Edad, Sexo, Firma, Nacionalidad, Lugar y fecha de nacimiento, Fotografías, Teléfono de actividad laboral, Dirección de actividad laboral, Correo personal, Teléfono personal, Dirección del lugar de residencia, Resultados de pruebas y diagnósticos médicos, Estrato, Información laboral de la persona, Información académica de la persona, Datos relacionados con afiliación y aportes al Sistema Integral de Seguridad Social, Antecedentes judiciales o disciplinarios)	Procedimientos y Gestión administrativos, Gestión de pagos, Gestión nomina, Gestión de trabajo temporal, Prestaciones sociales, Prevención de riesgos laborales, Selección de Procedimientos y Gestión administrativos, Gestión de pagos, Gestión nomina, Gestión de trabajo temporal, Prestaciones sociales, Prevención de riesgos laborales, Selección de personal, Gestión económica y contable, Gestión fiscal.
Clientes	Correo de actividad laboral, Teléfono de actividad laboral, Dirección de actividad laboral, Ciudad de la actividad laboral, Datos sobre la actividad económica.	Procedimientos y Gestión administrativos, Gestión de clientes, Gestión de cobros y pagos, Gestión de facturación, Gestión económica y contable, Gestión fiscal, Históricos de relaciones comerciales, Marketing, Fidelización de clientes, Gestión de estadísticas internas, Encuestas de opinión, Publicidad propia, Segmentación de mercados
Proveedores	Correo de actividad laboral, Teléfono de actividad laboral, Dirección de actividad laboral, Datos sobre la actividad económica.	Procedimientos y Gestión administrativos, Gestión de cobros y pagos, Gestión de proveedores, Gestión económica y contable, Gestión fisca

MEDIDAS DE SEGURIDAD DE LA INFORMACION

Mecanizados Industriales de Occidente S.A.S ha implementado medidas técnicas, humanas y administrativas que sean necesarias para otorgar seguridad a los registros evitando su adulteración, pérdida, consulta, uso o acceso no autorizado o fraudulento.

La siguiente tabla se especifica las medidas de seguridad aplicadas según la bases de datos.

TIPO DATOS	BASE DE DATOS MANUAL		BASE DE DATOS AUTOMATIZADAS
Públicos, Semiprivados, privados.	Almacenamiento	Responsable	Almacenamiento	Responsable
	Archivador en área administrativa protegido con llaves.	Asistente Administrativo y contable.	Computador personal, identificación personalizada de usuario a los sistemas de información.	Asistente Administrativo y contable y Asistente de Producción.

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Carlos Alberto Ospina Sánchez
Representante legal
Mecanizados Industriales de Occidente S.A.S